El Partido Político Dignidad & Compromiso desarrolla la política de tratamiento y protección de datos personales de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y normas complementarias.
Esta política en aplicación de la ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.
La presente política se aplica al Partido Dignidad & Compromiso, respecto de la recolección, almacenamiento, uso, entrega, actualización y las demás actividades, que constituyan tratamiento de datos personales registrados en cualquier base de datos de propiedad del Partido.
Organización política: Partido Dignidad & Compromiso
Nit: 901498707-4
Domicilio: Calle 40 N° 20 – 38 Bogotá, D.C. – Colombia.
Teléfono: 316 6641481
Correo electrónico: asistenciageneral@dignidadycompromiso.co
Página web de divulgación: https://dignidadycompromiso.co/
En el desarrollo de la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 (Octubre 17), Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO incorpora a su política de tratamiento la interpretación y aplicación de la misma de manera armónica e integral bajo los siguientes principios:
Adicionalmente, a los principios tendrán en cuenta y empleara las siguientes definiciones:
El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO Someterá a la política de tratamiento de datos aquellos recolectados por los siguientes conceptos:
Por Afiliación: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, a través de la Representación Legal, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que solicitan afiliarse al Partido, para tal fin tramita, acepta o rechaza las solicitudes de afiliación que presentan los ciudadanos. Los datos personales permiten verificar requisitos legales y estatutarios, y la vigencia del ejercicio de los derechos políticos.
Registro de Líderes y Referidos: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO a través de quien tenga a cargo esa función, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que manifiestan de manera libre, voluntaria y expresa su deseo de ser líderes del Partido, en ejercicio de sus derechos políticos, particularmente respecto de la conformación, ejercicio y control del poder político; así mismo de las personas que ellos refieren como simpatizantes del Partido. Los datos personales requeridos permiten al Partido estructurar estrategias políticas, electorales y de divulgación política.
Registro en los procesos de selección de candidatos: Los afiliados al PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, en el ejercicio de su derecho de militancia, participan en procesos de selección de candidatos para la postulación, selección, designación, otorgamiento de avales e inscripción de candidatos para cargos o corporaciones de elección popular a nivel nacional, departamental, distrital, municipal y local; para ello el comité de garantías electorales o de avales recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para verificar requisitos Constitucionales legales y estatutarios de los aspirantes, este registro igualmente está sometido a la política de tratamiento de datos.
Convocatorias abiertas o internas: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO para efectos de adoptar decisiones internas convoca por consulta popular a elección de delegados nacionales, departamentales, distritales o municipales, quienes conforman el Congreso Nacional para ello quien tengan a cargo sus funciones, recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para dar cumplimiento a esas decisiones.
Consultas con organismos de control: Por mandato legal y estatutario el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO somete a consulta de los organismos de control, tales como Policía Nacional de Colombia e Interpol, Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, Fiscalía General de la Nación, Personerías Municipales o Distritales, Simit y los demás que existan y se constituyan y encuentre necesario el Partido, los listados de aspirantes a ser candidatos a cargos, miembros de corporaciones de elección popular, y de las instancias de dirección o gobierno de la organización política, para ello el comité de garantías electorales y avales recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para tal fin.
Comunicaciones y Relaciones Públicas: Recolecta, almacena y trata los datos de los periodistas, comunicadores sociales, representantes y miembros de Instituciones Públicas y Privadas que tienen relación con las finalidades y objetivos del Partido; particularmente en la divulgación de su plataforma programática e ideológica así como su gestión política, social y comunitaria, para enviar información, comunicar convocatorias a reuniones o eventos, realizar estudios e investigaciones y las demás que sean compatibles con los planes de comunicaciones y de relaciones públicas que adopte el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO.
Talento Humano: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, a través de la Dirección Administrativa o quien esas funciones, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que son o han sido vinculadadas mediante contrato laboral con el Partido, con la finalidad de gestionar el talento humano.
Voluntariado: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, a través de la Dirección Administrativa o quien en el futuro ejerza esas funciones, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que han solicitado pertenecer al voluntariado del Partido, con la finalidad de gestionar el voluntariado.
Proveedores: El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO a través de la Dirección Administrativa o quien esas funciones y con la finalidad de realizar la gestión administrativa y política de la organización y verificar requisitos legales, experiencia y referencias comerciales, recolecta, almacena y trata los datos de las personas jurídicas o naturales con las que celebra contratos de suministro, prestación de servicios, asesorías y demás que sean necesarios para el cabal funcionamiento del Partido.
Los mecanismos tecnológicos para la recolección, captación, grabación, trasmisión, almacenamiento, conservación, o reproducción en tiempo real o posterior de datos personales e imágenes podrán ser operados directamente por el Partido o por terceras personas, naturales o jurídicas que éste autorice.
Además de los fines descritos en los numerales precedentes, el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO en todos los casos, usará los datos personales para a) Realizar análisis de datos con fines estadísticos directamente o a través de terceras personas ya sea naturales o jurídicas. b) Divulgar programas, proyectos y planes políticos y electorales del Partido y de los miembros de sus bancadas en las corporaciones públicas. c) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, propio o contratado, información política y propaganda electoral, con el fin de fortalecer, invitar, dirigir, ejecutar, informar todo tipo acciones o actividades acordes o compatibles con el objeto de la organización política. d) Realizar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral. e) Divulgar estudios y encuestas de opinión política y de carácter electoral. f) Consultar ante autoridades nacionales y extranjeras en los casos que sea necesario, antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, civiles, y en general, consultar bases de datos que registren actividades ilícitas .g) Iintercambiar Información personal con autoridades públicas, nacionales o extranjeras, incluidas autoridades judiciales o administrativas, fiscales (DIAN), y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria, fiscal y las de otra naturaleza que encuentre necesarias para el logro de sus fines. h) Verificar requisitos legales, experiencia y referencias de proveedores. i) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a autoridades de carácter administrativo o judicial, nacionales o extranjeras, por disposición legal u orden judicial. j) Promocionar e impulsar las actividades políticas y electorales en torno al objeto de la organización política. k) Verificar aspectos legales y reglamentarios respecto de los aportes, donaciones o contribuciones realizadas al Partido.l) Las demás propias y compatibles con su naturaleza, su objeto y las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias.
Los datos serán capturados mediante mecanismos físicos o tecnológicos. En el evento que se requieran datos específicos serán señalados en los instrumentos de captura, a los cuales se les aplicará la presente política de tratamientos de datos.
Todo tratamiento que el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO da a datos personales, tiene la finalidad general de realizar y ejercer el derecho a participar en la conformación, ejercicio y control del poder político, así como todos aquellos con los que éstos se relacionen.
La finalidad general del tratamiento responde, de acuerdo con lo indicado en el párrafo anterior, a los propósitos del PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, fijados estatutariamente, y a las demás disposiciones que la rigen para promover y encausar la participación de los ciudadanos y contribuir en la formación y manifestación de la voluntad popular, con el objeto de acceder a los cargos de elección popular, ejercerlos de acuerdo con el interés general y de influir en las decisiones políticas y democráticas de la Nación.
De acuerdo a lo establecido en la ley 1581 de 2012, en su artículo 8; estable:
“Derechos de los Titulares. El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
De acuerdo a lo establecido por el artículo 5 de la ley 1582 de 2012, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Tratamiento de datos sensibles.
Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
10.1. Autorización
En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de los datos realizada por el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, deberá limitarse a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normativa vigente.
10.2. Autorización del Titular
Para efectos de recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión, compilación, intercambio, dar en tratamiento, y actualización de datos personales, sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO requiere del titular consentimiento expreso, inequívoco, libre, voluntario, previo y debidamente informado.
10.3. Casos en que no se requiere la Autorización del Titular para el Tratamiento de Datos:
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
10.4. Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato:
Los Titulares podrán en todo momento solicitar al PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de una solicitud, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización NO PROCEDERÁN CUANDO EL TITULAR TENGA UN DEBER LEGAL, ESTATUTARIO O CONTRACTUAL DE PERMANECER EN LA BASE DE DATOS DEL PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO.
10.5. Personas a quienes se les puede suministrar la información
La información acerca de los datos personales que hayan sido materia de tratamiento por parte de del PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO podrán suministrarse a las siguientes personas:
10.6 DEBERES DEL PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, en todo momento, tendrá presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos.
En este sentido, y de acuerdo a lo establecido en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012; hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO deberá:
DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley, de acuerdo a lo establecido en el artículo 18 de la ley 1581 de 2012 la presente política de Tratamiento de Datos y en otras que rijan su actividad:
ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES EJERZAN SUS DERECHOS
La Representación Legal del PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO, delegará de la Dirección Administrativa y Financiera, como la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que presente el titular del dato, conforme a los derechos otorgados por la ley.
13.1 Procedimiento para consultas y reclamos
El Titular o sus causahabientes tienen derecho a presentar ante El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO consultas y/o reclamos, previa validación de su identidad; para tales efectos, el Titular del dato personal o su representante podrá enviar su petición, queja o reclamo, de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 5:00 p.m. través de cualquiera de los siguientes mecanismos, dispuestos por el Partido:
Si la solicitud no es tramitada por los canales establecidos para tal fin se entenderá por no presentada.
El PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD & COMPROMISO responderá la consulta y/o reclamo por el medio más expedito.
La petición, queja o reclamo debe contener:
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado para que en el término de cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo subsane las observaciones. Si transcurridos dos meses desde la fecha del requerimiento sin que el Titular o su representante presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de la reclamación.
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de las peticiones, quejas y reclamos, las mismas serán atendidas en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 15 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.